Wer sind wir?

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Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

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• 
  
  Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
  
  


• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
  
  


• 
  
  Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
  
  


• 
  
  Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  
  


• Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
  
  


• 
  
  Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
  
  


• 
  
  Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
  
  
  


• 
  
  Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen
  
  


• Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  
  


• 
  
  Mitarbeit an Projekten im Personalbereich
  
  

Dein Profil

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• 
  
  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
  
  


• 
  
  Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
  
  


• 
  
  Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
  
  


• 
  
  Von Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
  
  


• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
  
  


• 
  
  Von Vorteil: gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware
  
  


• 
  
  Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
  
  

Das bieten wir dir

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  Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
  
  


• 
  
  Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
  
  


• 
  
  Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen xvirnhu mit Kostenübernahme
  
  


• 
  
  Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
  
  


• 
  
  Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
  
  


• 
  
  Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
  
  


• 
  
  Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
  
  


• 
  
  Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
  
  


• 
  
  Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
  
  


• 
  
  Teamgeist & Events: Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
  
  


• 
  
  Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin