Wir sind agap2, ein Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die Entwicklung und Dokumentation komplexer Geschäftsprozesse im Bereich Design Transfer.
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und internen Stakeholdern zur Definition von Prozessanforderungen sowie zur Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen.
• Anwendung von branchenüblichen Best Practices und fundiertem Fachwissen zur Steigerung der Prozesseffektivität und zur Sicherstellung der Compliance.
• Planung und Moderation von Workshops, Meetings und Abstimmungen mit internationalen Stakeholdern.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen einschließlich Meilensteinen, Zeitplänen und relevanten Deliverables.
• Entwicklung und Dokumentation von Design-Transfer-Konzepten, Prozessabläufen sowie Rollen- und Verantwortlichkeitsmatrizen.
• Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt sowie Ableitung und Kommunikation von Handlungsempfehlungen an Projektverantwortliche und Stakeholder.
• Unterstützung von Change-Management-Aktivitäten und Förderung einer einheitlichen Abstimmung und Akzeptanz bei allen relevanten Stakeholdern.
• Bereitschaft zu Dienstreisen an Unternehmensstandorte, sofern erforderlich, insbesondere zur Durchführung von Workshops und zur Förderung der Zusammenarbeit.

Qualifikationen und Anforderungen

• Nachweisbare Berufserfahrung in der Medizintechnik-/MedTech-Branche.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Design Transfer sowie Erfahrung mit Best Practices für Produktions- und Technologietransfers.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung, Dokumentation und Implementierung komplexer Geschäftsprozesse.
• Sehr gute Fähigkeiten in der Projektplanung und Prozessdokumentation.
• Ausgeprägte Moderations-, Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessengruppen zu überzeugen, Einfluss zu nehmen und einen gemeinsamen Konsens herbeizuführen.
• Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem Remote-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen, beispielsweise nach Deutschland und in die USA, im Rahmen von Workshops und Projektaktivitäten.

Benefits:

• Unbefristete Festanstellung 🔓
• Faire Gehälter inkl. einer jährlichen Gehaltserhöhung 💰
• Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe 🎉
• Weitere Benefits: Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass 🎁
• Gute Work-Life-Balance sowie ein Arbeitszeitkonto ⚖️
• Steile Karriereentwicklung durch Projektverantwortung in vielfältigen Bereichen 📈
• Individuelle Begleitung während der Projektphasen sowie darüber hinaus durch feste interne Ansprechpartner:innen 🤝
• Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum fürs Lernen und die persönliche Entwicklung 👥

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung durch Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs.