Wer wir sind

PROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Construction-Monitoring- und Consulting-Teams bei nationalen und internationalen Kundenprojekten.
• Kundenmeetings und Workshops vorbereiten und durchführen, vor Ort und remote, inklusive gelegentlicher Reisetätigkeit.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monitoring-Reports, Analysen und Auswertungen für Banken, Investoren und institutionelle Kunden.
• Vorbereitung, Begleitung und eigenständige Nachbereitung von Baustellenbegehungen sowie Dokumentation des Projektfortschritts.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden sowie schrittweise Übernahme der Implementierung von Projekten und Prozessen in PROBIS.
• Durchführung von Kundenschulungen und Unterstützung der Anwender bei der Nutzung von PROBIS.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie der PROBIS-Software.
• Kundenanforderungen in klare Spezifikationen übersetzen und Jira-Tickets erfassen in enger Zusammenarbeit mit den Produkt- und Entwicklungsteam.
• Vertrauensvolle Beraterin von Kunden mit der Erwartungen proaktiv zu steuern und nicht nur auf Kundenanfragen zu reagieren.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im Immobilien-, Bau- oder technischen Beratungsumfeld.
• Interesse am Construction Monitoring und an immobilienbezogenen Beratungsleistungen.
• Erste Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie eine gute IT-Affinität (z. B. Excel, KI-Anwendungen, Reporting- oder Projektmanagement-Tools).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen B-Führerschein, da regelmäßige Besuche auf Baustellen erforderlich sind.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Projektbeteiligten und internen Teams.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich fachlich sowohl im Construction Monitoring als auch im Consulting weiterzuentwickeln.

Warum wir?

• Die Möglichkeit, direkt Verantwortung zu übernehmen
• Enger Austausch mit anderen Teams wie Produktmanagement und Sales
• Flexibles Arbeiten: 2–3 Tage pro Woche in unserem Münchner Büro, der Rest remote
• Zugang zu modernsten KI- und Cloud-basierten Tools
• Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse
• Regelmäßige Team- und Company-Events
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

Über uns More participation, more value
Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, die uns bei unserer Mission unterstützen. Wir legen Wert auf offene Kommunikation und eine positive Einstellung. Lasst uns gemeinsam das führende Real-Estate ERP System aufbauen, Gutes tun und Spaß haben