Auftragssachbearbeiterin (w/m/d) international / Direktvermittlung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Elektronik und IT- Entwicklung und Herstellung in München eine*n

Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung (w/m/d) international

Direktvermittlung / Dynamisches familiäres Team /

homorvoll / international / flexible Arbeitszeiten / VZ /

Bonus /  Jobrad / wachsendes und krisensichere

Auftragslage / langfristige Perspektive 

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

Sie übernehmen die eigenständige Betreuung der internationalen Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Logistik und weiteren internen Bereichen:

• Entgegennahme, Prüfung und Erfassung internationaler Kundenaufträge


• Eigenständige Abwicklung und Betreuung der Aufträge bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung


• Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Lieferanten und Logistikpartnern


• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen


• Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden überwiegend schriftlich in englischer Sprache


• Bearbeitung von Kundenanfragen, Lieferabweichungen, Reklamationen und Rückfragen


• Klärung von Auftrags-, Liefer- und Rechnungsfragen und eigenständige Lösungsfindung


• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten


• Erstellung und Prüfung auftragsbezogener Unterlagen und Dokumente


• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung


• Mitarbeit an der Optimierung der Abläufe

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive


• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen


• Dynamisches, kollegiales Team mit Spaß an der Zusammenarbeit und viel Humor


• Gründliche Einarbeitung, selbständiges Aufgabengebiet, Umsetzung und Mitgestaltung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung


• Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche am Standort


• Flexible Arbeitszeit, Jobrad, Jahresbonus, Parkplatz, gute öffentliche Anbindung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit


• Erfahrung in der Betreuung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kundenkommunikation


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel


• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil


• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, sind ein Teamplayer, kommunikationsstark, bringen Humor mit,
  denken mit und haben Freude daran, Zusammenhänge zu erkennen und über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen
  

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 35 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!